Fonctions de diffusion et de gestion des documents

Question : Quelles sont les fonctions disponibles liés à la diffusion de documents  ?

Réponse : La gestion des documents est assurée par un composant puissant et fiable qui offre les caractéristiques suivantes :

Classement

Un document est classé dans une catégorie laquelle fait partie d'une arborescence de catégories et de sous catégories.
Un même document peut apparaitre dans plusieurs catégorie, dans devoir créer des doublons.

Identification et recherche

Un document est repéré par son titre, la ou les catégorie(s) auxquelles il appartient et sa description qui peut être différente d'une catégorie à l'autre.

Le puissant moteru de recherche service-intranet permet de trouver un document avec un mot clef faisant partie de sa description ou de son titre.

Système de permissions avancé

Tel groupe de personne peut voir tel groupe de documents mais pas tel autre.

Telle personne a le droit d'ajouter, modifier ou supprimer un document dans une catégorie donnée, mais pas dans les autres catégories.

Gestion avancée des médias 

Les photos peuvent être visualisées directement, les documents sonors peuvent être écoutés en ligne sans avoir besoin de les télécharger, de même que la visualisation des vidéos.

Ajout de documents ... sans formation

Les personnes autorisées à ajouter des documents dans le système n'ont pas à suivre une formation pour apprendre à enrichir la base documents. L'interface est intuitive et documentée.

Taille illimitée des documents

 Le système permet la manipulation de très très gros fichiers, à coordonner avec les réglages du serveur d'hébergement.

Liens externes par email vers les documents

 Chacun des documents possède un lien de téléchargement. Il est possible d'envoyer ce lien par email, le destinataire pourra télécharger le document ... s'il en a le droit.

Vignettes automatiques

 Chaque document est repéré par une petite image liée à sont type. Vous repérez tout de suite les documents PDF par rapport aux documents Excel ou Word.

Reprise automatique en cas de coupure

 Si un téléchargement de document est interrompu par une coupure de réseau, celui ci se poursuivra sans erreur dès le rétablissement.