Un Intranet d'entreprise simple

Cette entreprise a deux sites de production, un siège et huit agences commerciales.

L'intranet a été mis en place par la direction Qualité et la DRH pour  :

◊ Faciliter les contacts internes et éviter le temps perdu à cause d'un annuaire interne 'approximatif',

◊ Simplifier et améliorer l'accès aux documents Qualité et Ressources humaines.

Budget ? Le minimum.

Avec quelles exigences  ?

• Tous les collaborateurs n'ont pas de poste informatique, il faut que personne n'en soit exclu.

• Il n'est pas possible de libérer le temps d'une personne dédiée à la mise à jour de l'Intranet.

• L'intranet doit être sécurisé, une partie des documents Qualité sont en diffusion est restreinte.

N'exclure personne

Pour que tous les collaborateurs aient accès aux informations Intranet,

- Des postes de travail sont mis à la disposition, en self service, pour le personnel qui n'en a pas.

- L'intranet est accessible au personnel depuis n'importe où, par exemple de chez eux, avec une tablette ou avec un ordinateur standard.

Pas de ressource dédiée à l'intranet

Chaque collaborateur met lui-même à jour ses informations annuaire.

Les personnes en charge de la mise à jour des documents internes publient elles-même sur l'intranet chaque nouvelle version de document, cela leur prend moins d'une minute.

L'intranet sécurisé

Chaque document est classé dans une catégorie, si celle-ci est "à diffusion resteinte", le document ne sera visible que par les collaborateurs autorisés.

D'autre part, l'intranet bénéfice d'un accès sécurisé SSL de type https